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DM ने कलेक्ट्रेट के संयुक्त कार्यालय का निरीक्षण कर देखी व्यवस्थाएं !

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उत्तर प्रदेश : शाहजहांपुर
06 जनवरी 2023 : कार्यालय में अभिलेखों एवं पत्रावालियों को व्यवस्थित किए जाने तथा स्वच्छता का विशेष ध्यान रखने हेतु किया निर्देशित !
DM श्री उमेश प्रताप सिंह ने शुक्रवार को कलेक्ट्रेट के संयुक्त कार्यालय का आकस्मिक निरीक्षण कर व्यवस्थाएं देखी । DM ने कड़े निर्देश दिए कि समस्त पटलों पर साफ सफाई रखी जाये । कोई भी पत्रावली किसी भी पटल पर तीन दिनों से अधिक लंबित न रखें, यह सुनिश्चित किया जाये । संयुक्त कार्यालय की प्रशासनिक अधिकारी श्रीमती शालिनी श्रीवास्तव के शिथिल पर्यवेक्षण पर नाराजगी व्यक्त करते हुए निर्देश दिए कि नियमित रूप से सभी पटलों का पर्यवेक्षण कर व्यवस्थाओं को दुरुस्त कराया जाये । संयुक्त कार्यालय कक्ष की छत के मरम्मत के कार्य को शीघ्र कराए जाने हेतु आवश्यक कार्यवाही किए जाने के निर्देश भी जिलाधिकारी ने दिए । पत्रावलियों का रख रखाव ठीक न पाए जाने एवं पटल तथा अलमारियों में गंदगी मिलने पर ए.आर.ए. श्री नरेश, विविध लिपिक श्री हरगोविंद, साहूकारा लिपिक श्री अमित यादव, स्थानीय निकाय लिपिक श्री राजेश कुमार एवं परिवाद लिपिक श्री राकेश मिश्रा का जवाब तलब किए जाने के निर्देश जिलाधिकारी ने दिए । न्याय सहायक के अभिलेख व्यवस्थित पाए जाने पर जिलाधिकारी ने प्रशंसा भी की ।
DM ने प्रशासनिक अधिकारी को कड़े निर्देश देते हुए कहा कि अगले तीन दिन के भीतर समस्त अभिलेख व्यवस्थित कराकर एवं पटलों तथा अलमारियों की साफ-सफाई सुनिश्चित कराते हुए अनुपालन आख्या प्रस्तुत करना सुनिश्चित करें । DM ने कड़े निर्देश दिए अनावश्यक रूप से पड़े इलेक्ट्रानिक एवं अन्य निष्प्रयोज्य सामग्री को नियमानुसार निस्तारित कराया जाये । पत्रावालियों को व्यवस्थित रूप से रखवाते हुए संबंधित अलमारी में रखी गयी पत्रावालियों का विवरण भी अंकित किया जाये । उन्होंने कहा कि सभी कर्मचारी समय से कार्यालय में उपस्थित हों । जिलाधिकारी ने कड़े निर्देश देते हुए कहा कि कर्मचारी निर्धारित पटल पर बैठकर कार्यों का निष्पादन सुनिश्चित कराएं । उन्होंने निर्देश दिए कि सभी कर्मचारियों की व्यक्तिगत पत्रावालियां नियमित रूप से अद्यतन करायी जाये । नाजिर को निर्देश दिए कि कार्यालय में सामान्य कमियों को तत्काल ठीक कराया जाना सुनिश्चित करें ।
निरीक्षण के दौरान अपर जिलाधिकारी प्रशासन श्री राम सेवक द्विवेदी उपस्थित रहे ।
जिला सहायक ब्यूरो चीफ शाहजहांपुर पंकज सिंह की रिपोर्ट

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